Clean Desk – was ist das eigentlich?

Für uns im GKV-Umfeld, sowohl für das ITSC als auch für seine Kunden, ist der Schutz sensibler Daten von zentraler Bedeutung, und Informationssicherheit hat oberste Priorität. Ein Missbrauch von Sozialdaten oder medizinischen Informationen kann erhebliche negative Folgen für die betroffenen Personen und einen massiven Imageverlust für die Krankenkassen nach sich ziehen. Eine einfache und wirkungsvolle Maßnahme zur Unterstützung von Datenschutz und Informationssicherheit im eigenen Unternehmen ist das Clean-Desk-Prinzip.

Aber was bedeutet "Clean Desk" genau? Im ITSC verstehen wir darunter einen aufgeräumten Arbeitsplatz, an dem nur die Gegenstände vorhanden sind, die man zum Arbeiten benötigt, und das auch nur so lange, wie sie gebraucht werden. Diese Definition bezieht sich nicht nur auf den Schreibtisch selbst, sondern umfasst den gesamten Arbeitsplatz, einschließlich Wände, Whiteboards, Flipcharts usw., sofern dort vertrauliche Informationen vermerkt sind.

Durch die Einhaltung des Clean-Desk-Prinzips minimieren wir das Risiko unbefugter Zugriffe oder versehentlicher Verluste von Dokumenten. Alle physischen Akten sollten beim Verlassen des Arbeitsplatzes sicher verschlossen werden, und elektronische Geräte müssen gesperrt oder heruntergefahren sein.

Unsere gelebte Clean-Desk-Policy ist daher ein kleiner, aber wesentlicher Bestandteil unseres umfassenden Maßnahmenpakets zur Gewährleistung von Datenschutz und Informationssicherheit im ITSC.