Dokumentenmanagement: Effizient digitalisieren

Warum den Betrieb des DMS-Archivs nicht komplett auslagern?

Sie wollen digitalisieren, vor allem das Dokumentenmanagement, doch die Effizienzsteigerung bleibt bescheiden? Das könnte an Ihrem Dokumenten-Management-System-Archiv liegen. Das ist die Drehscheibe für alle Ihre Dokumente und kritisch für die Leistungsfähigkeit Ihres Kernsystems und damit für die Effizienz in allen Prozessen. Weil der Betrieb komplex ist, lagern immer mehr Krankenkassen ihr DMS-Archiv an uns aus. Ihr Vorteil: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand, leistungsfähig, sicher und perfekt integriert in Ihre IT-Landschaft.

Das sind Ihre Herausforderungen

Sie wollen papierlos arbeiten, tun sich aber schwer mit der Umsetzung
Die Automatisierung stockt, weil Sie Informationen aus Dokumenten nicht automatisiert extrahieren können
Sie wollen die Effizienz steigern und mit weniger Mitarbeitenden mehr Versicherte betreuen
Der Betrieb eines Archivsystems ist Ihnen zu komplex

Das ist unser Service

Wir kümmern uns um den kompletten Betrieb Ihres DMS-Archivs
Dazu gehören Konfiguration, Erteilen von Nutzerberechtigungen, Beratung zur Steigerung der Effizienz und Beseitigung von Störungen
Zahlreiche Dienste sind integriert wie der digitale Posteingang, die Extraktion der Daten mit KI oder die Anbindung an OGS
Wir unterstützen beide im GKK-Bereich relevanten Systeme: helic und d.3ecm
Mit uns ist das Archiv-System tief in Ihre IT-Landschaft und ins Kernsystem BITMARCK_21c|ng integriert
Auch unstrukturierte Dokumente lassen sich automatisieren
Unsere Lösung ist schnell und zuverlässig
Sie speichert revisionssicher und hält Löschfristen korrekt ein und steuert, welche Sachbearbeitende welches Dokument bearbeiten
Software-Mieter für die eigene Beleglesung

So profitieren Sie von unseren Lösungen

Sie erhalten alle DMS-Dienste aus einer Hand und müssen nicht mehrere Dienstleister steuern
Sie müssen dazu kein Know-how vorhalten
Sie sparen sofort Kosten durch eine skalierende Digitalisierung Ihres Posteingangs
Durch Automatisierung sparen Sie außerdem Zeit
Sie erhalten bessere Einkaufskonditionen für Lizenzen
Sie profitieren von den Best-Practices bei unseren anderen Kunden